The German original of the user agreement (below) is the legally binding version. The following English translation is for informational purposes only and is NOT legally binding.
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Agreement on the archiving and publication of research data with TUdatalib (user agreement)
dated 3 June 2025 (version 3)
Use of the TUdatalib service requires acceptance of the following terms and conditions. You accept the following terms and conditions of use of the repository by ticking "I accept the terms of use" during the upload process in TUdatalib.
§ 1
TUdatalib is a service facility jointly operated by the University Computer Centre of the Technical University of Darmstadt and the University and State Library of Darmstadt (hereinafter referred to as "Operator"). The institutional research data repository TUdatalib supports the departments of the Technical University of Darmstadt, represented by the department heads, and the members and affiliates of the partner universities, represented by the respective research data service centres (hereinafter referred to as "data providers"), in archiving and, if intended, publishing their research data.
§ 2
The following applies to members and affiliates of TU Darmstadt: Data providers may upload data relevant to research at the university and explanatory documents (e.g. method descriptions, project reports, metadata) (hereinafter referred to as "content") to TUdatalib free of charge up to a total volume of 2 TB per year and research group (Fachgebiet). The data provider shall reimburse the costs for any annual data growth in excess of 2 TB.
§ 3
The following applies to members and affiliates of partner universities: The data provider may upload data relevant to research at the respective partner university and explanatory documents (e.g. method descriptions, project reports, metadata) (hereinafter referred to as "content") to TUdatalib free of charge. If necessary, the data provider shall reimburse costs in accordance with the regulations of the partner university.
§ 4
The data provider assures that they are authorised to grant the operator the rights of use required in accordance with the following provisions, in particular for any desired publication, and that the content complies with these terms of use and applicable laws, including, but not limited to, data protection and intellectual property rights. The data provider assures that they will not encrypt and/or password-protect the files stored on TUdatalib and will only use the rights management system integrated into TUdatalib to restrict access.
The operator reserves the right, without prior notice, at its own discretion and without liability, (i) to delete inappropriate content and (ii) to restrict or block user access if the operator believes that the use of TUdatalib impairs its operation or violates these terms of use or applicable laws.
§ 5
By uploading the content, the data provider grants the operator a spatially and temporally unlimited, non-exclusive right of use to the content, which entitles the operator to: (1) systematically archive the content and prepare it for the purpose of long-term physical storage, including any necessary technical processing of the content for the purposes of long-term archiving. In doing so, TUdatalib may use all appropriate technical means, formats and methods; (2) if desired by the data provider, to make the content publicly available under the licence chosen by the data provider. The operator will not carry out any further editing or modification of the content.
The data provider agrees to the possible necessary transfer of the content to successor systems and/or other third-party long-term archiving systems and to the granting of the corresponding rights of use to these within the scope of the purpose of the contract. The data provider agrees that the metadata recorded in TUdatalib on published data sets will be made available for reuse under the open licence "Creative Commons Zero" (CC0 1.0).
§ 6
The operator shall keep all published content and all metadata of content available for an unlimited period of time within the scope of organisational and technical possibilities.
The operator guarantees storage of unpublished content for at least 10 years. After the 10-year period has expired, the operator shall continue to endeavour to store the content; however, no guarantee is given. If the operator deems deletion necessary, the operator shall attempt to inform the data provider six months in advance and offer options for extending the storage period. After the 10-year period has expired, the data provider may also request the explicit deletion of unpublished content, but not of metadata.
All content, published and unpublished, shall be stored by the operator within the scope of organisational and technical possibilities in its original form, i.e. in the form provided by the data provider, and/or in a correspondingly prepared form. In doing so, the operator shall observe the guidelines currently applicable to the archiving of research data. Upon request, the content shall be made available to the data provider.
The operator shall make the content available to the group of persons specified by the data provider or to the public at the time requested by the data provider in accordance with the licence chosen by the data provider.
§ 7
The data provider shall fully indemnify the operator against all claims, including the costs of legal defence and/or legal prosecution, which are brought against the operator by third parties due to the contractual use of these rights by the operator. The operator shall not be liable for any damage or disadvantage caused by users or third parties, unless such liability is mandatory by law.
If the data provider has evidence of a violation of the law or a violation of third-party rights, they shall inform the operator immediately and, if necessary, adapt the content accordingly and/or support the operator in defending against third-party claims – in case full indemnity is not possible. The costs for this shall be borne by the data provider.
The data provider assures that the delivered data object and any explanatory documents do not contain any personal data within the meaning of the applicable data protection regulations.
§ 8
The operator undertakes to provide all services carefully and in accordance with the current state of the art. It does not assume any further warranty, in particular for the realisation of certain functions of TUdatalib, its usability for specific purposes, loss of content, or the accuracy or completeness of the content posted.
§ 9
All content is provided "as is". Users of content (hereinafter referred to as "users") must comply with the applicable licence terms. Downloading and using content does not transfer any intellectual property rights to the content to the user. Users are solely responsible for their use of the content and indemnify and hold the operator harmless in connection with the download and/or use of content.
§ 10
The collection, use and utilisation of personal data is carried out in compliance with the relevant data protection regulations. In particular, no personal data will be passed on to third parties without authorisation. When registering with TUdatalib, the following information about the person registering is transferred from the identity management system of TU Darmstadt or those of the partner universities and stored:
- TU ID or corresponding personal ID of the partner university
- Surname
- First name
- Primary email address
- Organisational affiliation of the person, if applicable
§ 11
The contract is subject to the law of the Federal Republic of Germany, excluding its conflict of law provisions. The place of jurisdiction for all disputes is Darmstadt.
These terms of use may be changed by the operator at any time without prior notice. The updated terms of use will be published on this page.
If you have any questions about the user agreement, please contact the TUdata team.
Vereinbarung zur Archivierung bzw.Veröffentlichung von Forschungsdaten mit TUdatalib (Nutzungsvereinbarung)
vom 03.06.2025 (Version 3)
Die Nutzung des Dienstes TUdatalib, erfordert die Zustimmung zu den folgenden Bedingungen. Sie akzeptieren die nachfolgenden Nutzungsbedingungen des Repositoriums indem Sie während des Upload-Prozesses in TUdatalib „Ich akzeptiere die Nutzungsvereinbarung“ anhaken.
§ 1
TUdatalib ist eine Serviceeinrichtung, die gemeinsam vom Hochschulrechenzentrum der Technischen Universität Darmstadt und der Universitäts- und Landesbibliothek Darmstadt betrieben wird (nachfolgend „Betreiber“ genannt). Das institutionelle Forschungsdatenrepositorium TUdatalib unterstützt die Fachgebiete der Technischen Universität Darmstadt, vertreten durch die Fachgebietsleitung, und die Mitglieder und Angehörigen der Partnerhochschulen, vertreten durch die jeweiligen Forschungsdaten-Servicestellen, (nachfolgend „Datengeber“ genannt) bei der Archivierung und ggf. Veröffentlichung ihrer Forschungsdaten.
§ 2
Für Angehörige und Mitglieder der TU Darmstadt gilt: Der Datengeber kann auf TUdatalib einen für die Forschung an der Universität relevanten Datengegenstand und diesen erläuternde Dokumente (z.B. Methodenbeschreibungen, Projektberichte, Metadaten) (nachfolgend „Inhalte“ genannt) bis zu einem Umfang von 2 TB Gesamtvolumen pro Jahr und Fachgebiet kostenlos hochladen. Für den jährlichen Datenzuwachs oberhalb von 2 TB erfolgt eine Kostenerstattung durch den Datengeber.
§ 3
Für Mitglieder und Angehörige der Partnerhochschulen gilt: Der Datengeber kann auf TUdatalib einen für die Forschung an der jeweiligen Partnerhochschule relevanten Datengegenstand und diesen erläuternde Dokumente (z.B. Methodenbeschreibungen, Projektberichte, Metadaten) (nachfolgend „Inhalte“ genannt) kostenlos hochladen. Ggf. erfolgt eine Kostenerstattung durch den Datengeber gemäß der Regularien der Partnerhochschule.
§ 4
Der Datengeber versichert, dass er berechtigt ist, dem Betreiber an den Inhalten die gemäß nachfolgender Bestimmungen erforderlichen Nutzungsrechte, insbesondere zur ggfs. gewünschten Veröffentlichung einzuräumen, und dass die Inhalte diesen Nutzungsbedingungen und den geltenden Gesetzen entsprechen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Datenschutz und geistige Eigentumsrechte. Der Datengeber versichert, die auf TUdatalib hinterlegten Dateien nicht zu verschlüsseln und/oder mit einem Kennwort zu versehen und nur das in TUdatalib integrierte Rechtemanagement zur Zugangsbeschränkung zu verwenden.
Der Betreiber behält sich das Recht vor, ohne Vorankündigung, nach eigenem Ermessen und ohne Haftung (i) unangemessene Inhalte zu löschen und (ii) den Benutzerzugriff einzuschränken oder zu sperren, wenn der Betreiber der Ansicht ist, dass die Verwendung von TUdatalib dessen Betrieb beeinträchtigt oder gegen diese Nutzungsbedingungen oder geltende Gesetze verstößt.
§ 5
Durch das Hochladen der Inhalte räumt der Datengeber dem Betreiber ein räumlich und zeitlich unbegrenztes, nicht ausschließliches Nutzungsrecht an den Inhalten ein, die den Betreiber dazu berechtigen: (1) die Inhalte systematisch zu archivieren und für den Zweck der langfristigen physischen Sicherung aufzubereiten, einschließlich eventuell notwendige technische Bearbeitungen der Inhalte zu Zwecken der Langzeitarchivierung durchzuführen. Dabei kann TUdatalib alle zweckdienlichen technischen Mittel, Formate und Methoden anwenden; (2) sofern vom Datengeber erwünscht, die Inhalte unter der vom Datengeber gewählten Lizenz öffentlich zugänglich zu machen. Eine weitergehende inhaltliche Bearbeitung oder Veränderung der Inhalte wird durch den Betreiber nicht vorgenommen.
Der Datengeber stimmt der ggf. notwendigen Überführung der Inhalte in Nachfolgesysteme und/oder weitere Langzeitarchivierungssysteme Dritter und der Einräumung der entsprechenden Nutzungsrechte an diese im Rahmen des Vertragszwecks zu. Der Datengeber erklärt sich damit einverstanden, dass die in TUdatalib erfassten Metadaten zu veröffentlichten Datensätzen unter der offenen Lizenz "Creative Commons Zero" (CC0 1.0) zur Nachnutzung bereit gestellt werden.
§ 6
Der Betreiber wird alle veröffentlichten Inhalte und alle Metadaten von Inhalten im Rahmen der organisatorischen und technischen Möglichkeiten zeitlich unbegrenzt verfügbar halten.
Für nicht veröffentlichte Inhalte gewährleistet der Betreiber eine Aufbewahrung für mindestens 10 Jahre. Nach Ablauf der 10-Jahres-Frist bemüht sich der Betreiber auch weiterhin um die Verwahrung; eine Gewährleistung wird nicht übernommen. Sollte eine Löschung aus Sicht des Betreibers erforderlich sein, bemüht sich der Betreiber, den Datengeber darüber mit 6 Monaten Vorlauf zu informieren und Optionen zur Verlängerung der Verwahrung anzubieten. Der Datengeber kann nach Ablauf der 10-Jahres-Frist auch die explizite Löschung nicht veröffentlichter Inhalte, nicht aber der Metadaten, verlangen.
Alle Inhalte, veröffentlichte und nicht veröffentlichte, werden vom Betreiber im Rahmen der organisatorischen und techni schen Möglichkeiten im Original, d. h. in der vom Datengeber übergebenen Form, und/oder in entsprechend aufbereiteter Form verwahrt. Der Betreiber beachtet dabei die für die Archivierung von Forschungsdaten aktuell geltenden Richtlinien. Auf Anfrage werden die Inhalte dem Datengeber zur Verfügung gestellt.
Der Betreiber macht die Inhalte entsprechend der vom Datengeber gewählten Lizenz zum vom Datengeber gewünschten Zeitpunkt dem vom Datengeber bestimmten Personenkreis oder öffentlich zugänglich.
§ 7
Der Datengeber stellt den Betreiber von allen Ansprüchen einschließlich der Kosten der Rechtsverteidigung und/oder Rechtsverfolgung vollumfänglich frei, die gegenüber dem Betreiber von Dritten wegen des vertragsgemäßen Gebrauchs dieser Rechte durch den Betreiber erhoben werden. Der Betreiber haftet nicht für Schäden oder Nachteile, die durch Nutzer oder Dritte entstehen, es sei denn eine solche Haftung ist gesetzlich zwingend vorgesehen.
Sofern der Datengeber Anhaltspunkte für eine Gesetzesverletzung oder eine Verletzung von Rechten Dritter hat, wird er den Betreiber hierüber unverzüglich unterrichten und ggf. die Inhalte in entsprechender Form anpassen und/oder den Betreiber bei der Abwehr von Ansprüchen Dritter unterstützen – sofern eine vollumfängliche Freistellung nicht möglich ist. Die Kosten hierfür sind vom Datengeber zu tragen.
Der Datengeber versichert, dass der abgelieferte Datengegenstand und diesen ggf. erläuternde Dokumente keine personenbezogenen Daten im Sinne der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften enthalten.
§ 8
Der Betreiber verpflichtet sich, sämtliche Leistungen sorgfältig und nach dem aktuell verfügbaren Stand der Technik zu erbringen. Er übernimmt keine darüber hinaus gehende Gewährleistung insbesondere für die Realisierung bestimmter Funktionen von TUdatalib, dessen Nutzbarkeit zu bestimmten Zwecken, Verlust von Inhalten sowie die Richtigkeit oder Vollständigkeit der eingestellten Inhalte.
§ 9
Alle Inhalte werden "as-is" bereitgestellt. Nutzende von Inhalten (nachfolgend „Benutzer“ genannt) müssen die jeweils geltenden Lizenzbedingungen einhalten. Das Herunterladen und Verwenden von Inhalten überträgt keine geistigen Eigentumsrechte an den Inhalten auf den Benutzer. Die Benutzer sind ausschließlich für ihre Nutzung der Inhalte verantwortlich und stellen den Betreiber im Zusammenhang mit dem Download und/oder der Nutzung von Inhalten frei und schadlos.
§ 10
Die Erhebung, Nutzung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Insbesondere werden keine personenbezogenen Daten unbefugt an Dritte weitergegeben. Bei der Anmeldung in TUdatalib werden die folgenden Informationen zur sich anmeldenden Personen aus dem Identity Managementsystem der TU Darmstadt bzw. denen der Partnerhochschulen übertragen und gespeichert:
- TU-ID bzw. entsprechende Personen-ID der Partnerhochschule
- Name
- Vorname
- primäre E-Mail-Adresse
- ggf. organisatorische Zuordnung der Person
§ 11
Der Vertrag unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss seiner kollisionsrechtlichen Regelungen. Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten ist Darmstadt.
Diese Nutzungsbedingungen können vom Betreiber jederzeit und ohne Vorankündigung geändert werden. Die aktualisierten Nutzungsbedingungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.
Wenn Sie Fragen zu der Nutzungsvereinbarung haben, wenden Sie sich an das TUdata-Team.